For å registrere deg som bruker av eDialog, fyller du ut registreringsskjemaet.

Det tar noen dager fra du har registrert deg, til du får tilsendt en e-post med beskjed om at du har fått tilgang.

For å bli registrert som advokat i en sak:

• Fyll inn dette kontaktskjemaet.
• Oppgi i skjemaet hvilken sak eller hvilke saker du representerer søkeren/utlendingen i.

Brev fra utlendingsforvaltningen i den aktuelle saken vil deretter bli sendt til deg i eDialog og du vil få meldinger på e-postvarsler som vanlig. I tillegg til å bli registrert som advokat på saken, må du be om partsinnsyn. Du kan gjøre dette i kontaktskjemaet samtidig som du ber om å bli registrert som advokat på saken.

Når du har fått tilgang til saken, kan du gi tilgang til andre.

Utlendingsforvaltningen sitt saksbehandlingssystem er inndelt i saker. Hver søknad eller sanksjon representerer en sak. For å kunne utveksle dokumenter med oss på riktig måte, må du derfor være registrert som advokat i den saken.

Er du for eksempel registrert som advokat i sak om familieinnvandring, må du likevel også bli registrert som advokat i en eventuell tilstøtende utvisningssak for å kunne få innsyn i og inngi tilsvar i denne.

Begrensningen har sammenheng med retten til fritt valg av representant. Det er ikke gitt at klienten din ønsker at du skal ha tilgang til alle saker vedkommende har hatt i utlendingsforvaltningen.

I tillegg til å bli registrert som advokat på saken, må du be om partsinnsyn. Du kan gjøre dette i kontaktskjemaet samtidig som du ber om å bli registrert som advokat på saken. Du kan også gjøre det senere, via kontaktskjemaet eller ved å sende oss en henvendelse i eDialog.

I eDialog bruker vi noen spesialbegreper. Her er en kort forklaring på hva vi mener med dem.

• Dokument: Et brev, vedtak eller lignende som er sendt enten inn eller ut i saken.
• Dokumentliste: Oversikt over alle dokumentene i saken.
• Korrespondanse: Oversendelse av ett eller flere dokumenter i en sak.
• Melding: Beskjed om at det er sendt nye dokumenter i en sak.
• Meldingsdetaljer: Ytterligere forklaring om meldingen.
• Meldingslisten: Oversikt over alle meldingene du har mottatt.

Sammenlignet med andre løsninger for kommunikasjon, gir eDialog klienten din et svært godt personvern. I eDialog sikres opplysningene om klienten din ved at alle opplysninger sendes innenfor et lukket system.

For å sikre tilgangen, har vi valgt å bruke ID-porten som innlogging. Dette er en felles innloggingsløsning for det offentlige, og sikrer at det er riktig person som får tilgang. Sikringen gjøres både gjennom at den er knyttet til personnnummeret ditt, og at løsningen har en såkalt tostegsinnlogging.

En tostegsinnloggging betyr at innloggingen krever en kombinasjon av noe du kan, et passord, med noe du har, som for eksempel en engangskode fra BankID-brikken din. Les mer om sikkerheten i ID-porten.

• Et ledd i sikkerheten i eDialog er at du automatisk blir logget ut dersom du lar vinduet stå åpent i bakgrunnen.

I tillegg til innloggingssikkerheten, blir alle dokumentfiler du laster opp skannet for virus og konvertert til dokumentformatet PDF/A-1, som er Riksarkivets godkjente arkivformat.