For å bli registrert som advokat i en sak:

• Fyll inn dette kontaktskjemaet.
• Oppgi i skjemaet hvilken sak eller hvilke saker du representerer søkeren/utlendingen i.

Brev fra utlendingsforvaltningen i den aktuelle saken vil deretter bli sendt til deg i eDialog og du vil få meldinger på e-postvarsler som vanlig. I tillegg til å bli registrert som advokat på saken, må du be om partsinnsyn. Du kan gjøre dette i kontaktskjemaet samtidig som du ber om å bli registrert som advokat på saken.

Når du har fått tilgang til saken, kan du gi tilgang til andre.

Utlendingsforvaltningen sitt saksbehandlingssystem er inndelt i saker. Hver søknad eller sanksjon representerer en sak. For å kunne utveksle dokumenter med oss på riktig måte, må du derfor være registrert som advokat i den saken.

Er du for eksempel registrert som advokat i sak om familieinnvandring, må du likevel også bli registrert som advokat i en eventuell tilstøtende utvisningssak for å kunne få innsyn i og inngi tilsvar i denne.

Begrensningen har sammenheng med retten til fritt valg av representant. Det er ikke gitt at klienten din ønsker at du skal ha tilgang til alle saker vedkommende har hatt i utlendingsforvaltningen.

• Når en saksbehandler i utlendingsforvaltningen har sendt en korrespondanse til deg, blir du varslet på e-post.
• Varslingen blir sendt til den e-postadressen praksisen din står med for elektronisk varsling i Enhetsregisteret.

Når du har logget inn på eDialog, kommer du til en oversikt over de uleste meldingene dine.

Slik åpner du korrespondansen:

• Klikk på meldingen.
• Meldingen blir nå automatisk registrert som lest.
• Du havner på meldingsdetaljer og får opp dokumentlisten på saken.
• Fra dokumentlisten velger du de uleste dokumentene ved å klikke på dem.

Du må ha et program som kan åpne pdf-filer installert for å lese dokumentene. Dersom du ikke har et slikt program, kan du for eksempel laste ned Adobe reader som er gratis.

• For å kunne sende inn en korrespondanse, må du være registrert som advokat i saken.
• Hvis du skal sende en klage, er det spesielle forhold du må være oppmerksom på for å sikre riktig registrering og behandling.

Start ved å gå til «Ny korrespondanse». 

Feltet korrespondansedetaljer

• Velg hvilken sak det gjelder.
• Velg mottaker.
• Velg hva korrespondansen handler om under «meldingstype».

Dersom du representerer utlendingen i mer enn én sak må du være bevisst på hvilken sak korrespondansen registreres i. Det er viktig at du velger korrekt sak, mottaker og meldingstype.

Feltene for dokumenter

Korrespondansen må minimum inneholde et hoveddokument. Dersom du skal sende inn vedlegg i tillegg, klikker du på «Legg til vedlegg» en gang for hvert vedlegg slik at du får nye opplastingsfelter.

Slik legger du til dokumenter og vedlegg:

• Velg dokumenttype.
• Klikk på «Velg fil».
• Bla deg fram til der filen du vil legge ved er lagret.
• Velg filen.
• Du kan se at filen er valgt i feltet kalt «Dokument».

Du kan laste opp dokumenter som er lagret i filtypene pdf, doc, docx og odf. Hvert dokument (hver fil) kan ikke være større enn 10 MB.

Sende inn korrespondansen

Når alle felter er fylt ut og dokumentene er valgt, kan du sende inn korrespondansen.

• Gå til det uthvede, gule feltet på nede på siden.
• Les advarselen.
• Kryss av for at du bekrefter å ha forstått innholdet i advarselen.
• Klikk på «Fullfør innsending».

Bekreftelse på vellykket innsending

• Du får opp et sprettoppvindu på skjermen når innsendingen er ferdig.
• Du kan se at dokumentene er arkivert som inngående korrespondansepost på saken.
• Du kan se at det er sendt melding om ny korrespondanse under «meldinger» - «sendt».

Hvis du håndterer flere klienter samtidig, for eksempel en familie der hele familien har søkt på samme tid, må du huske at utledningsforvaltningen behandler hvert av familiemedlemmene i hver sin sak.

Derfor må også du behandle hver av klientene dine i hver sin sak i eDialog. Riktige dokumenter må inn på hver av sakene. Det holder ikke å sende inn en samlet sending på en av sakene. Dette gjelder spesielt ved levering av klage.

Du må også være registrert som advokat på saken til hver av klientene dine for å få innsyn i dokumenter.

I eDialog bruker vi noen spesialbegreper. Her er en kort forklaring på hva vi mener med dem.

• Dokument: Et brev, vedtak eller lignende som er sendt enten inn eller ut i saken.
• Dokumentliste: Oversikt over alle dokumentene i saken.
• Korrespondanse: Oversendelse av ett eller flere dokumenter i en sak.
• Melding: Beskjed om at det er sendt nye dokumenter i en sak.
• Meldingsdetaljer: Ytterligere forklaring om meldingen.
• Meldingslisten: Oversikt over alle meldingene du har mottatt.