Når du blir oppnevnt av oss som advokat

Når du blir oppnevnt, registrerer vi deg samtidig som gjeldene advokat i saken. Du får tilgang til saken i eDialog når du får e-post fra oss om at du har mottatt en korrespondanse i saken.

Når du vil bli registrert på saken

Hvis du ikke blir oppnevnt som advokat, må du kontakte oss for å få tilgang til saken. Send en e-post til svar@udi.no med forklaring på hvilken sak du ønsker tilgang til. Det er bare advokater som får tilgang. Advokaten kan gi andre som jobber med saken tilgang til saken.

Om tilgangen på sak

Når du har fått tilgang til saken, kan du gi tilgang til andre.

Utlendingsforvaltningen sitt saksbehandlingssystem er inndelt i saker. Hver søknad eller sanksjon representerer en sak. For å kunne utveksle dokumenter med oss på riktig måte, må du derfor være registrert som advokat i den saken.

Er du for eksempel registrert som advokat i en søknad om beskyttelse (asyl), må du likevel også bli registrert som advokat i en eventuell tilstøtende utvisningssak for å kunne få innsyn i og inngi tilsvar i denne.

Begrensningen har sammenheng med retten til fritt valg av representant. Det er ikke gitt at klienten din ønsker at du skal ha tilgang til alle saker han eller hun har hatt i utlendingsforvaltningen.

• For å kunne sende inn en korrespondanse, må du være oppnevnt som advokat i saken.
• Hvis du skal sende en klage, er det spesielle forhold du må være oppmerksom på for å sikre riktig registrering og behandling.

Start ved å gå til «Ny korrespondanse». 

Feltet korrespondansedetaljer

• Velg hvilken sak det gjelder.
• Velg mottaker.
• Velg hva korrespondansen handler om under «meldingstype».

Dersom du representerer utlendingen i mer enn én sak må du være bevisst på hvilken sak korrespondansen registreres i. Det er viktig at du velger korrekt sak, mottaker og meldingstype.

Feltene for dokumenter

Korrespondansen må minimum inneholde et hoveddokument. Dersom du skal sende inn vedlegg i tillegg, klikker du på «Legg til vedlegg» en gang for hvert vedlegg slik at du får nye opplastingsfelter.

Slik legger du til dokumenter og vedlegg:

• Velg dokumenttype.
• Klikk på «Velg fil».
• Bla deg fram til der filen du vil legge ved er lagret.
• Velg filen.
• Du kan se at filen er valgt i feltet kalt «Dokument».

Du kan laste opp dokumenter som er lagret i filtypene pdf, doc, docx og odf. Hvert dokument (hver fil) kan ikke være større enn 10 MB.

Sende inn korrespondansen

Når alle felter er fylt ut og dokumentene er valgt, kan du sende inn korrespondansen.

• Gå til det uthvede, gule feltet på nede på siden.
• Les advarselen.
• Kryss av for at du bekrefter å ha forstått innholdet i advarselen.
• Klikk på «Fullfør innsending».

Bekreftelse på vellykket innsending

• Du får opp et sprettoppvindu på skjermen når innsendingen er ferdig.
• Du kan se at dokumentene er arkivert som inngående korrespondansepost på saken.
• Du kan se at det er sendt melding om ny korrespondanse under «meldinger» - «sendt».